Vai trò & Quyền hạn người dùng

Trong mỗi Workspace, thành viên được phân công vai trò xác định những gì họ có thể và không thể làm. Điều này đảm bảo bảo mật, trách nhiệm giải trình và quản trị phù hợp.

Các loại vai trò

Chủ sở hữu (Owner)

Toàn quyền truy cập tất cả tài nguyên Workspace.
Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa Agents, Knowledge và các tài nguyên khác.
Quản lý thành viên nhóm (mời, thay đổi vai trò hoặc xóa).
Tạo và thu hồi API Keys.
Xóa hoặc đổi tên Workspace.

Quản lý (Manager)

Quản lý hoạt động hàng ngày trong Workspace.
Tạo và chỉnh sửa Agents, Knowledge và tài nguyên.
Mời Thành viên mới (nhưng không được phân công hoặc thay đổi Chủ sở hữu).
Quản lý vai trò của Thành viên (thăng/hạ trong cấp độ Thành viên).
Không thể xóa Workspace hoặc thu hồi đặc quyền Chủ sở hữu.

Thành viên (Member)

Truy cập và sử dụng Agents, Knowledge và Chat trong Workspace.
Đóng góp vào hội thoại và tải lên tệp (nếu được phép).
Quyền quản trị hạn chế — không thể mời thành viên hoặc xóa Workspace.

Thực hành tốt nhất

Sử dụng vai trò Chủ sở hữu một cách tiết kiệm; dành cho quản trị viên hệ thống hoặc trưởng dự án.
Phân công vai trò Quản lý cho điều phối viên nhóm xử lý công việc hàng ngày.
Phân công vai trò Thành viên cho hầu hết người dùng để ngăn thay đổi hoặc mất dữ liệu ngẫu nhiên.

Xác định rõ ràng ai là Chủ sở hữu, Quản lý và Thành viên trước khi bắt đầu dự án để đảm bảo làm việc nhóm suôn sẻ.