Nhóm & Cộng tác
Vai trò & Quyền hạn người dùng
Trong mỗi Private Space, mỗi người được gán một vai trò — vai trò này quyết định họ được làm gì và không được làm gì. Cách phân vai rõ ràng như vậy giúp dữ liệu an toàn, mọi việc có người chịu trách nhiệm, và nhóm vận hành đâu ra đấy.
Các loại vai trò
Chủ sở hữu (Owner)
Người nắm toàn quyền, giống chủ nhà giữ chìa khóa mọi phòng:
- Toàn quyền truy cập mọi tài nguyên trong Private Space.
- Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa Agents, Knowledges và các tài nguyên khác.
- Quản lý thành viên nhóm (mời, đổi vai trò hoặc gỡ bỏ).
- Tạo và thu hồi API Keys.
- Xóa hoặc đổi tên Private Space.
Quản lý (Manager)
Cánh tay phải điều phối công việc hằng ngày:
- Trông coi các hoạt động thường nhật trong Private Space.
- Tạo và chỉnh sửa Agents, Knowledges và tài nguyên.
- Mời thêm Thành viên mới (nhưng không được đụng tới vai trò Chủ sở hữu).
- Điều chỉnh vai trò trong nhóm Thành viên (nâng/hạ trong phạm vi Thành viên).
- Không thể xóa Private Space hay thu hồi quyền của Chủ sở hữu.
Thành viên (Member)
Người dùng hằng ngày, tập trung vào công việc chuyên môn:
- Truy cập và sử dụng Agents, Knowledges và Chat trong Private Space.
- Tham gia hội thoại và tải lên tệp (nếu được cho phép).
- Quyền quản trị giới hạn — không mời được thành viên và không xóa được Private Space.
Thực hành tốt nhất
- Giữ vai trò Chủ sở hữu cho thật ít người; chỉ nên là quản trị viên hệ thống hoặc trưởng dự án.
- Giao vai trò Quản lý cho người điều phối lo phần việc hằng ngày của nhóm.
- Để phần lớn mọi người ở vai trò Thành viên — như vậy tránh được những thay đổi hay mất dữ liệu ngoài ý muốn.
Trước khi khởi động dự án, hãy thống nhất rõ ai là Chủ sở hữu, ai là Quản lý và ai là Thành viên. Chỉ mất vài phút nhưng giúp cả nhóm phối hợp suôn sẻ về sau.
Last updated on
